Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil gratis terutama berfokus pada aset. Aset dapat digambarkan sebagai sumber daya berharga yang dimiliki oleh suatu bisnis, yang diperoleh dengan biaya uang yang dapat diukur. Sebagai sumber daya ekonomi, mereka memenuhi tiga persyaratan. Pertama, sumber daya harus bernilai. Suatu sumber daya bernilai jika berbentuk uang tunai/dapat diubah menjadi uang tunai; atau dapat memberikan manfaat masa depan bagi operasi perusahaan. Kedua, sumber daya harus dimiliki. Kepemilikan atau kendali atas suatu sumber daya saja tidak akan dianggap sebagai aset; itu harus dimiliki dalam arti hukum dari istilah tersebut. Terakhir, sumber daya harus diperoleh dengan biaya uang yang dapat diukur. Dalam kasus di mana suatu aset tidak diperoleh dengan uang tunai atau janji untuk membayar secara tunai, pertanyaannya adalah berapa biayanya jika uang tunai dibayarkan untuk memperolehnya.
Aset-aset dalam neraca dicantumkan dalam urutan likuiditas-kecepatan yang diharapkan akan dikonversi menjadi uang tunai- atau dalam urutan terbalik, yaitu, fixity atau pencatatan yang paling tidak likuid (tetap) terlebih dahulu diikuti oleh yang lain. Semua aset dikelompokkan ke dalam kategori; Artinya, aset-aset yang mempunyai karakteristik serupa dimasukkan ke dalam satu kategori. Aset yang termasuk dalam satu kategori berbeda dengan aset dalam kategori lainnya. Klasifikasi standar aset membaginya menjadi aset tetap, aset lancar, investasi, dan aset lainnya.
Aktiva tetap adalah tetap dalam arti diperoleh untuk dipertahankan dalam usaha jangka panjang untuk menghasilkan barang dan jasa, bukan untuk dijual kembali. Berbeda dengan aset tetap, aset lancar bersifat jangka pendek. Istilah ini mengacu pada aset/sumber daya, yang disimpan dalam bentuk uang tunai atau diharapkan dapat direalisasikan dalam bentuk tunai dalam periode akuntansi atau siklus operasi normal bisnis. Investasi merupakan investasi dana pada sekuritas perusahaan lain.