Organisasi bisnis di seluruh dunia memilih untuk menggunakan SharePoint sebagai alat kolaborasi utama mereka yang menjadi tuan rumah bagi tempat kerja karyawan dan tim perusahaan. Karena kolaborasi yang hebat adalah sumber utama keberhasilan bisnis, sangat penting bagi perusahaan rintisan untuk menggunakan alat kolaborasi yang baik. Alat kolaborasi yang baik membantu mengelola manajemen dokumen, manajemen catatan, atau manajemen web dengan sangat mudah.
- Dalam bahasa yang sederhana, setiap intranet seharusnya menawarkan dua grup utama yang akan membantu para karyawan menyelesaikan tugas harian mereka dengan mudah dan memungkinkan pelaksanaan aktivitas spesifik departemen dan tim dengan lancar sehingga memberikan kontribusi pada kinerja staf yang lebih baik.
- Kedua, pengembangan SharePoint dan solusi intranet sering kali membantu mendukung kehidupan sosial karyawan dan membuat mereka merasa menjadi bagian dari perusahaan serta menumbuhkan nilai-nilai perusahaan.
Beberapa manfaat dari solusi intranet yang seimbang dan pengembangan SharePoint:
Sebagai organisasi bisnis, jika Anda dapat memperoleh keseimbangan sempurna antara solusi intranet dan SharePoint, maka Anda akan dapat mencapai 4 tujuan penting.
Kolaborasi formal dan informal pada satu platform:
Memang benar bahwa intranet SharePoint sering kali menjadi tuan rumah pekerjaan yang terkait dengan konten, sementara pengguna beralih ke solusi pihak ketiga untuk membahas acara mendatang organisasi. Intranet yang seimbang membantu karyawan menemukan tempat di mana kolaborasi formal dan informal dapat dilakukan, sehingga menghasilkan setidaknya dua keuntungan utama.
- Menghemat waktu karyawan dan mencegah mereka berpindah di antara berbagai solusi dan terganggu.
- Mengurangi risiko bahwa karyawan akan mengelola aktivitas kerja mereka di beberapa aplikasi pengirim pesan non-korporat dan berbagi data bisnis sensitif dalam lingkungan yang tidak aman.
Menarik beberapa pengunjung langka:
Kadang-kadang menjadi sangat sulit bagi suatu organisasi untuk menyediakan semua penggunanya dengan fitur SharePoint yang spesifik untuk pekerjaan tertentu. Mari kita ambil contoh, jika eksekutif pengadaan Anda bekerja pada sistem ERP, maka mereka mungkin tidak memerlukan fitur SharePoint yang spesifik untuk tugas tertentu. Namun jika mereka sering bepergian, maka kemungkinan besar mereka akan sering mengunjungi intranet. Keseimbangan seperti itu sering kali membantu orang-orang atau tim Anda untuk tetap mendapatkan informasi terkini tentang berita bisnis, pembaruan, dan percakapan terkini.
Manfaat dari kemampuan SharePoint:
Sering terlihat bahwa SharePoint digunakan oleh perusahaan dalam cara yang sangat terbatas seperti hanya sebagai tempat penyimpanan dokumen, hanya mendukung beberapa situs kolaboratif atau sebagai sistem manajemen proyek untuk tim tertentu. Namun mari kita perjelas fakta bahwa SharePoint bukanlah solusi yang murah. Jadi, penggunaan yang kurang berarti pemborosan investasi awal. Menyeimbangkan berbagai fitur akan memungkinkan Anda membuka potensi penuh SharePoint, sehingga mendapatkan manfaat terbaik dari solusi Anda.
Mengembangkan identitas perusahaan:
Organisasi besar sering kali kesulitan mengembangkan rasa memiliki dari orang-orangnya. Ketika organisasi menjadi terlalu besar, tim sering kali tidak lagi merasakan rasa memiliki yang kuat di perusahaan. Mereka sering kali cenderung mencari peluang yang lebih baik di tempat lain dan tidak lagi memiliki keinginan untuk meningkatkan bisnis. Solusi intranet SharePoint menawarkan kemampuan untuk berbagi berita dan komunikasi perusahaan serta membantu mengembangkan industri perusahaan yang lebih kuat.
Alur kerja yang dikelola:
Alur kerja merupakan dasar dari sebagian besar aktivitas harian karyawan. Meskipun mereka mungkin memiliki tugas tertentu yang harus dilakukan tanpa bergantung pada orang lain, tetapi ada juga aktivitas yang memerlukan penyelesaian tugas sebelum dilimpahkan ke orang berikutnya. Namun, di sebagian besar perusahaan, alur kerja sering kali terputus. SharePoint membantu di sini dengan beberapa alat pihak ketiga yang ditambahkan.