Akuntansi vs. Pembukuan Pembukuan berkaitan dengan pencatatan (dengan benar dan dalam satu set buku) transaksi-transaksi yang menghasilkan transfer uang atau nilai uang. Sedangkan akuntansi mempunyai perspektif yang komprehensif. Ini meluas hingga mengklasifikasikan, merangkum, menyajikan dan bahkan menganalisis informasi akuntansi.
Akuntansi vs. Akuntansi
Badan pengetahuan (terdiri dari prinsip, postulat, asumsi, konvensi, konsep dan aturan) yang mengatur ilmu pencatatan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan adalah akuntansi. Sedangkan praktik dan seni ilmu akuntansi disebut akuntansi. Untuk memenuhi tuntutan akuntansi yang semakin meningkat oleh berbagai pihak yang berkepentingan (seperti pemilik, manajemen, kreditor, otoritas perpajakan, dll.), berbagai cabang telah bermunculan. Akuntansi Keuangan Tujuan akuntansi keuangan adalah untuk memastikan hasil (laba atau rugi) operasi bisnis selama periode tertentu dan untuk menyatakan posisi keuangan (Neraca) pada tanggal di akhir periode.
Akuntansi biaya
Objek akuntansi biaya adalah untuk mengetahui harga pokok produksi atau jasa yang diberikan oleh suatu bisnis. Ini juga membantu bisnis dalam mengendalikan biaya dengan menunjukkan kerugian dan pemborosan yang dapat dihindari. Akuntansi Manajemen Tujuan akuntansi manajemen adalah untuk menyediakan informasi yang relevan pada waktu yang tepat kepada manajemen untuk memungkinkannya mengambil keputusan dan melakukan pengendalian. Dalam web primer ini, kami hanya berkaitan dengan akuntansi keuangan. Objek akuntansi keuangan sebagaimana dikemukakan di atas hanya dapat dicapai dengan mencatat transaksi keuangan secara sistematis menurut seperangkat prinsip. Informasi yang tercatat harus diklasifikasi, dianalisis, dan disajikan sedemikian rupa sehingga hasil bisnis dan posisi keuangan dapat dipastikan.
Kegunaan Akuntansi
Akuntansi memegang peranan penting dan berguna dalam mengembangkan informasi untuk memberikan jawaban atas berbagai pertanyaan yang dihadapi oleh pengguna informasi akuntansi.
(1) Seberapa baik atau buruk kondisi keuangan bisnis?
(2) Apakah kegiatan usaha itu menghasilkan keuntungan atau kerugian?
(3) Seberapa baik kinerja berbagai departemen bisnis di masa lalu?
(4) Kegiatan atau produk manakah yang menguntungkan?
(5) Dari produk-produk yang sudah ada yang harus dihentikan dan produksinya harus ditingkatkan produksinya.
(6) Apakah akan membeli komponen dari pasar atau memproduksinya?
(7) Apakah biaya produksinya wajar atau berlebihan?
(8) Apa dampak kebijakan yang ada terhadap profitabilitas bisnis?
(9) Apa kemungkinan dampak dari keputusan kebijakan baru terhadap kapasitas pendapatan bisnis di masa depan?
(10) Mengingat kinerja bisnis di masa lalu, bagaimana perusahaan harus merencanakan masa depan untuk memastikan hasil yang diinginkan?
Disebutkan di atas adalah beberapa contoh jenis pertanyaan yang dihadapi oleh pengguna informasi akuntansi. Hal ini dapat dijawab secara memuaskan dengan bantuan informasi yang sesuai dan diperlukan yang disediakan oleh akuntansi.
Selain itu, akuntansi juga berguna dalam hal berikut: –
(1) Peningkatan volume usaha mengakibatkan banyaknya transaksi dan tidak ada pengusaha yang dapat mengingat semuanya. Catatan akuntansi meniadakan perlunya mengingat berbagai transaksi.
(2) Pencatatan akuntansi yang disusun berdasarkan praktek yang seragam akan memungkinkan suatu usaha membandingkan hasil suatu periode dengan periode yang lain.
(3) Otoritas perpajakan (baik pajak penghasilan maupun pajak penjualan) kemungkinan besar akan mempercayai fakta yang terkandung dalam kumpulan buku akuntansi jika dikelola sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum.
(4) Catatan kepompong yang didukung dengan bukti yang sah dan sah merupakan bukti yang baik di pengadilan.
(5) Jika suatu usaha akan dijual secara berkelanjutan, maka nilai-nilai aset yang berbeda seperti yang ditunjukkan dalam neraca membantu dalam menawar harga yang tepat untuk usaha tersebut.
Keterbatasan Akuntansi Keuangan
Keuntungan akuntansi yang dibahas pada bagian ini tidak berarti bahwa akuntansi bebas dari keterbatasan.
Berikut batasannya:
Akuntansi keuangan mengizinkan perlakuan alternatif. Akuntansi didasarkan pada konsep dan mengikuti “prinsip yang berlaku umum” tetapi terdapat lebih dari satu prinsip untuk perlakuan terhadap satu item. Hal ini memungkinkan pengobatan alternatif dalam kerangka prinsip yang diterima secara umum. Misalnya, stok penutupan suatu bisnis dapat dinilai dengan salah satu metode berikut: FIFO (Masuk Pertama, Keluar Pertama), LIFO (Masuk Terakhir Keluar Pertama), Harga Rata-Rata, Harga Standar, dll., namun hasilnya tidak sebanding.
Akuntansi keuangan tidak memberikan informasi yang tepat waktu
Ini bukan batasan ketika aplikasi perangkat lunak berdaya tinggi seperti HiTech Financial Accenting digunakan untuk menjaga akun online dan bersamaan di mana neraca tersedia hampir secara instan. Namun, akuntansi manual memiliki kelemahan ini.
Akuntansi keuangan dirancang untuk menyediakan informasi dalam bentuk laporan (Neraca dan Laporan Laba Rugi) untuk jangka waktu biasanya satu tahun. Jadi, informasi yang ada paling-paling hanya untuk kepentingan sejarah dan hanya analisis 'post-mortem' mengenai masa lalu yang dapat dilakukan. Bisnis memerlukan informasi yang tepat waktu dan berkala agar manajemen dapat merencanakan dan mengambil tindakan perbaikan. Misalnya, jika suatu bisnis telah menganggarkan bahwa selama tahun berjalan penjualan harus sebesar $12,00,000, maka diperlukan informasi apakah penjualan pada bulan pertama tahun tersebut berjumlah $10,00,000 atau kurang atau lebih?
Secara tradisional, akuntansi keuangan tidak seharusnya menyediakan informasi dalam jangka waktu yang lebih pendek, kurang dari satu tahun. Dengan munculnya akuntansi terkomputerisasi, sekarang perangkat lunak seperti HiTech Financial Accounting menampilkan laporan laba rugi dan neraca bulanan untuk mengatasi keterbatasan ini. Akuntansi keuangan dipengaruhi oleh penilaian pribadi. 'Konvensi objektivitas' dihormati dalam akuntansi tetapi untuk mencatat peristiwa tertentu, estimasi harus dibuat yang memerlukan pertimbangan pribadi. Sangat sulit untuk mengharapkan keakuratan dalam perkiraan di masa depan dan objektivitas pun menurun. Misalnya, untuk menentukan besarnya penyusutan yang harus dibebankan setiap tahun atas penggunaan suatu aset tetap diperlukan estimasi dan pendapatan yang diungkapkan oleh akuntansi tidak bersifat otoritatif melainkan 'perkiraan'.
Akuntansi keuangan mengabaikan informasi penting non-moneter
Akuntansi keuangan tidak mempertimbangkan transaksi-transaksi yang bersifat non-moneter. Misalnya saja tingkat persaingan yang dihadapi oleh dunia usaha, inovasi teknis yang dimiliki oleh dunia usaha, loyalitas dan efisiensi para karyawan; perubahan nilai uang dll. adalah hal penting yang sangat diperhatikan oleh manajemen bisnis tetapi akuntansi tidak dirancang untuk memperhatikan hal tersebut. Oleh karena itu, setiap pengguna informasi keuangan, tentu saja, kehilangan informasi penting yang bersifat non-moneter. Di zaman modern, perangkat lunak akuntansi yang baik dengan MIS dan CRM dapat sangat berguna untuk mengatasi sebagian keterbatasan ini.
Akuntansi Keuangan tidak memberikan analisis rinci
Informasi yang diberikan oleh akuntansi keuangan pada kenyataannya merupakan kumpulan transaksi keuangan sepanjang tahun. Tentu saja, hal ini memungkinkan untuk mempelajari hasil bisnis secara keseluruhan, informasi yang diperlukan mengenai biaya, pendapatan dan laba setiap produk tetapi akuntansi keuangan tidak memberikan informasi rinci mengenai produk. Misalnya, jika bisnis telah memperoleh total keuntungan katakanlah, $5,00,000 selama tahun akuntansi dan menjual tiga produk yaitu bensin. solar dan minyak bergerak dan ingin mengetahui keuntungan yang diperoleh dari setiap produk Akuntansi keuangan tidak akan membantunya kecuali dia menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi yang mampu menangani pertanyaan rumit seperti itu. Banyak laporan dalam perangkat lunak akuntansi komputer seperti HiTech Financial Accounting yang dijelaskan dengan grafik dan laporan yang disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis mengatasi keterbatasan ini.
Akuntansi Keuangan tidak mengungkapkan nilai kini bisnis
Dalam akuntansi keuangan, posisi bisnis pada tanggal tertentu ditunjukkan oleh laporan yang disebut 'Neraca'. Dalam Neraca aset ditampilkan berdasarkan “Konsep Entitas Berkelanjutan. Oleh karena itu, bisnis diasumsikan mempunyai umur yang relatif lebih panjang dan akan terus ada tanpa batas waktu, sehingga nilai asetnya adalah 'nilai kelangsungan usaha'. 'Nilai realisasi' setiap aset jika dijual hari ini tidak dapat diketahui dengan mempelajari neraca.