Banyak pemilik usaha kecil hingga menengah di Dallas Fort Worth menyerahkan tugas seperti berbelanja penawaran asuransi kesehatan kelompok yang lebih terjangkau kepada asisten administrasi mereka. Ini adalah praktik yang dapat diterima dan normal.
Namun, asisten administrasi sering kali hanya mendapat sedikit bimbingan dari atasan mereka selain “menemukan paket kesehatan kelompok di Texas yang lebih terjangkau daripada yang kita miliki,” atau “berkeliling untuk menemukan tarif terbaik.” Artikel ini dirancang untuk memberikan bantuan administratif beberapa informasi dasar yang dapat membantu keseluruhan proses dan hasil berbelanja asuransi kesehatan kelompok.
Pertama-tama, dunia usaha harus mengetahui bahwa asuransi kesehatan kelompok adalah bisnis yang sangat diatur dan sangat kompetitif. Empat perusahaan asuransi kesehatan, Blue Cross Blue Shield of Texas, United Healthcare, Aetna dan Unicare mewakili sekitar 80% pasar asuransi kesehatan kelompok kecil di Texas. Masing-masing dari empat perusahaan asuransi kesehatan grup ini memiliki peringkat “A” secara finansial, dan memiliki jaringan penyedia layanan kesehatan PPO yang luas di seluruh negara bagian.
Banyak perusahaan asuransi kesehatan grup lain yang menawarkan paket kesehatan “menyewa” jaringan penyedia layanan kesehatan PPO perusahaan lain. Beberapa dari perusahaan asuransi kesehatan lainnya tidak sekuat secara finansial, dengan peringkat AM Best kurang dari “A.” Meskipun banyak dari perusahaan asuransi kesehatan grup lainnya adalah perusahaan yang baik, sebuah perusahaan harus terlebih dahulu meninjau rencana dari empat perusahaan teratas dan harus memiliki alasan yang baik mengapa harus mempertimbangkan rencana perusahaan lain.
Jika pemilik bisnis atau asisten administrasi mengangkat telepon dan menghubungi masing-masing perusahaan asuransi satu per satu, mereka akan membuang banyak waktu dan tenaga, dan tidak akan mendapatkan tarif yang lebih baik dibandingkan jika mereka menghubungi broker asuransi kesehatan kelompok kompeten yang mewakili semua atau beberapa perusahaan.
Demikian pula, jika pemilik bisnis atau asisten administrasi menjelajahi internet dan mengisi formulir berisi informasi kontak perusahaan dan informasi sensus karyawan untuk mendapatkan penawaran, mereka dapat yakin akan menerima beberapa panggilan sehari selama berbulan-bulan, seperti formulir online yang mereka isi kemungkinan besar berasal dari perusahaan penghasil prospek yang berbalik dan menjual informasi tersebut kepada puluhan atau ratusan agen yang kemudian akan menghubungi perusahaan tersebut dan meminta janji temu.
Tempat terbaik bagi pemilik bisnis atau asisten administrasi untuk memulai adalah dengan memilih broker asuransi kesehatan kelompok atau agen asuransi multi-lini yang berpengetahuan luas yang akan mendengarkan kebutuhan mereka dan mengajukan pertanyaan yang diperlukan untuk menyediakan jenis desain rencana dan program yang sesuai. akan memenuhi kebutuhan bisnis.
Perusahaan tidak membayar lebih atau kurang untuk melalui broker asuransi kesehatan kelompok; tarifnya sama baik perusahaan bekerja sama langsung dengan perusahaan asuransi atau melalui broker. Dan karena broker akan lebih memperhatikan kebutuhan perusahaan dibandingkan perusahaan asuransi kesehatan kelompok besar, perusahaan akan mendapatkan layanan dan keahlian tanpa biaya tambahan.
Sebenarnya, setiap perusahaan asuransi kesehatan grup di Texas berhak mengubah tarif awal yang diberikan kepada perusahaan berdasarkan penjaminan aplikasi asuransi kesehatan karyawan individu, dan broker yang berpengetahuan akan memastikan bahwa klien mereka mengetahui hal ini dan mungkin mengajukan pertanyaan mengenai jumlah klaim kesehatan besar yang dikeluarkan perusahaan selama setahun terakhir, atau jumlah karyawan atau tanggungan yang diketahui menderita masalah kesehatan, sehingga broker dapat memberikan perkiraan yang lebih baik kepada perusahaan mengenai tarif akhir sebelum permohonan diajukan kepada perusahaan asuransi kesehatan kelompok untuk persetujuan penjaminan.
Agen asuransi kesehatan kelompok yang berpengetahuan juga harus memiliki pemahaman umum yang baik tentang perusahaan asuransi mana yang mungkin paling kompetitif berdasarkan jenis perusahaan, ukuran bisnis, dan keseluruhan usia tenaga kerja perusahaan bahkan sebelum proses penjaminan emisi. selesai.
Agen asuransi kesehatan kelompok yang baik hingga hebat benar-benar merupakan penasihat tepercaya bagi perusahaan, dan dapat merekomendasikan desain rencana dan program yang dalam jangka panjang akan menghemat ratusan ribu dolar bagi perusahaan, seperti Rencana Kesehatan Berbasis Konsumen seperti rekening tabungan kesehatan atau pengaturan penggantian biaya kesehatan, dan program pelengkap seperti rencana kesehatan karyawan yang dapat bekerja sama untuk mengurangi kenaikan tarif asuransi kesehatan di masa depan.
Perusahaan harus berhati-hati jika agen asuransi kesehatan kelompok berjanji untuk “menghemat uang perusahaan” dengan harga yang bersaing, tanpa mengetahui apa pun tentang perusahaan tersebut. Kemungkinannya adalah agen tersebut mencoba memberi tahu perusahaan apa yang ingin mereka dengar untuk memenangkan bisnis mereka. Demikian pula, agen asuransi kesehatan kelompok yang “mendorong” rencana suatu perusahaan tanpa memberikan alternatif lain mungkin mempunyai agenda tersembunyi. Dan agen asuransi kesehatan kelompok yang menawarkan permainan golf, makan siang gratis, atau tiket ke acara olahraga untuk memenangkan bisnis perusahaan mungkin juga tidak memiliki pengetahuan dan keahlian atau tidak memikirkan kepentingan terbaik perusahaan.
Pialang asuransi kesehatan grup Dallas yang telah menerima pelatihan khusus dalam tunjangan karyawan dan desain rencana kesehatan yang didorong oleh konsumen, seperti penunjukan profesional CBC (Chartered Benefits Consultant), dan yang meminta waktu setengah jam kepada calon klien untuk mendiskusikan kebutuhan dan mendapatkan informasi yang mereka perlukan untuk datang kembali dan menyajikan rekomendasi yang dipikirkan dengan matang berdasarkan survei terhadap semua operator besar di wilayah perusahaan adalah jenis agen atau agensi yang dapat diyakini oleh asisten administrasi dengan mengutamakan kepentingan terbaik perusahaan.